Datenschutzhinweise der De Nora Deutschland GmbH

(for english click here)

Der Schutz personenbezogener Daten hat in unserem Unternehmen einen sehr hohen Stellenwert.
Seit 25. Mai 2018 gelten die neuen Datenschutzbestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer Datenschutzgesetze, die den Unternehmen einige neue Verpflichtungen zum Schutz personenbezogener Daten auferlegen und das Ziel verfolgen, Transparenz für die Betroffenen zu schaffen.

I. Verantwortliche Stelle

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

De Nora Deutschland GmbH

Industriestraße 17

63517 Rodenbach

E-Mail: datenschutz@denora.com

II. Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter ist unter datenschutz@advivari.de zu erreichen.

III. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck

Daten von Interessenten oder Vertragspartnern

Wenn Sie mit uns einen Vertrag abschließen oder Sie mit uns vorvertraglich in Kontakt treten, verarbeiten wir folgende Informationen:

Anrede, Vorname, Nachname,
eine gültige E-Mail-Adresse,
Anschrift,
Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), Faxnummer,
Informationen, die wir für die Ausarbeitung eines Angebots oder zur Erfüllung eines Vertrags benötigen,
ggf. Bankverbindung.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt,

um Sie als Interessenten oder Vertragspartner identifizieren zu können,
um das von Ihnen gewünschte Angebot erstellen zu können oder den mit Ihnen geschlossenen Vertrag erfüllen zu können,
zur Korrespondenz mit Ihnen,
zur Rechnungsstellung,
zur Verfolgung unserer eigenen Ansprüche und Rechte, falls erforderlich.

Die Datenverarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus einem Vertrag mit Ihnen erforderlich.

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zur vollständigen Bearbeitung Ihrer Anfrage oder bis zum Ablauf des Vertrags unter Berücksichtigung der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB oder AO) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, für eine darüber hinausgehende Speicherung besteht ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dieses berechtigte Interesse liegt in der Ausübung unserer sonstigen geschäftlichen Interessen im Zusammenhang mit Ihrem Unternehmen, z.B. in der Speicherung Ihrer Kontaktdaten für den Fall, dass wir Ihnen einen neuen Auftrag erteilen möchten. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn dieser Zweck erreicht worden ist.

Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen unseren Newsletter zu senden und Sie zu unseren Informationsveranstaltungen einzuladen. Damit möchten wir Sie über Neuigkeiten bezüglich unserer Produkte und Technologien informieren. Die Übersendung von Newslettern und die Einladung zu Informationsveranstaltungen gelten als Direktwerbung. Sie dienen dazu, unser Unternehmen bekannter zu machen und unseren Marktanteil zu erhöhen. Darin liegt unser berechtigtes Interesse. Die rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Für die Durchführung von Videokonferenzen werden Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse verwendet zum Zweck Ihrer Identifikation als Teilnehmer und um Ihnen den Zugang zur Konferenz zu vermitteln. Der Zweck der Durchführung der Videokonferenz - entweder um aus gesundheitlichen Gründen den persönlichen Kontakt zu vermeiden oder um aus Gründen des Umweltschutzes und der Kostenersparnis Reisen zu vermeiden - stellt auch unser berechtigtes Interesse dar. Sie sind jederzeit berechtigt, Ihre Kamerafunktion auszuschalten, so dass keine Bilddaten von Ihnen erhoben werden können. Wenn es aus betrieblichen Gründen erforderlich ist, dass nach Beendigung der Konferenz der exakte Inhalt und alle Einzelhalten einer Videokonferenz zur Verfügung stehen, darf eine Videokonferenz aufgezeichnet werden. Darin liegt auch unser berechtigtes Interesse. Sie werden systemseitig vorab darüber informiert. Die Durchführung und Aufzeichnung von Videokonferenzen beruht auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f DSGVO. Die Löschung einer aufgezeichneten Videokonferenz erfolgt, sobald der Zweck der Aufzeichnung erreicht ist.

Daten der Ansprechpartner von Unternehmen

Wenn Sie als Ansprechpartner für ein Unternehmen mit uns in Kontakt kommen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihrer Hilfe mit dem Unternehmen, für das Sie tätig sind, zu kommunizieren.

Zu diesem Zweck verarbeiten wir folgende Informationen:

Anrede, Vorname, Nachname, Positionsbezeichnung,
eine gültige geschäftliche E-Mail-Adresse,
den Namen des Unternehmens, für das Sie tätig sind, also Ihres Arbeitgebers oder Ihres Auftraggebers
Ihre geschäftliche Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), Faxnummer.

Dies geschieht auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zum Zwecke der Kommunikation mit dem Unternehmen, für das Sie tätig sind, oder zur Ausübung unserer sonstigen geschäftlichen Interessen im Zusammenhang mit dem Unternehmen, z.B. der Akquise neuer Aufträge oder um dem Unternehmen, für das Sie tätig sind, einen neuen Auftrag zu erteilen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn diese Verarbeitungszwecke erreicht worden sind unter Berücksichtigung der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB oder AO).

Wir verwenden Ihre berufliche E-Mail-Adresse, um Ihnen unseren Newsletter zu senden und Sie zu unseren Informationsveranstaltungen einzuladen. Damit möchten wir Sie über Neuigkeiten in der IT-Branche informieren. Die Übersendung von Newslettern und die Einladung zu Informationsveranstaltungen gelten als Direktwerbung. Sie dienen dazu, unser Unternehmen bekannter zu machen und unseren Marktanteil zu erhöhen. Darin liegt unser berechtigtes Interesse. Die rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Daten von Bewerbern

Wenn Sie Bewerber um eine offene Stelle in unserem Hause sind, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen mit Ihren Kontaktdaten, Ihren persönlichen Daten, Ihrem beruflichen Werdegang und Ihren Zeugnissen und sonstigen Unterlagen.

Wir verarbeiten Ihre Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der rechtlichen Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sollte das Bewerbungsverfahren nicht zum Abschluss eines Anstellungsvertrags führen, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten spätestens drei Monate nach dem Ende des Bewerbungsverfahrens. Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zeit von 3 Monaten nach Ende des Bewerbungsverfahrens beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Zweck dieser Speicherung und unser berechtigtes Interesse darin sind das Vorhalten der Daten für den Fall, dass Ihrerseits Ansprüche geltend gemacht werden.

Für die Durchführung von Videokonferenzen werden Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse verwendet zum Zweck Ihrer Identifikation als Teilnehmer und um Ihnen den Zugang zur Konferenz zu vermitteln. Sie sind jederzeit berechtigt, Ihre Kamerafunktion auszuschalten, so dass keine Bilddaten von Ihnen erhoben werden können. Die Durchführung von Videokonferenzen beruht auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f DSGVO. Der Zweck dieser Datenverarbeitung - entweder um aus gesundheitlichen Gründen den persönlichen Kontakt zu vermeiden oder um aus Gründen des Umweltschutzes und der Kostenersparnis Reisen zu vermeiden - stellt auch unser berechtigtes Interesse dar. Nach Beendigung der Videokonferenz werden Ihre Daten aus dem Conferencing System gelöscht.

Daten anderer natürlicher Personen

Wenn Sie weder Vertragspartner noch Interessent noch Bewerber sind und kein Ansprechpartner eines Unternehmens, sondern mit uns aus anderem Grunde in Kontakt kommen, verarbeiten wir möglicherweise folgende Informationen:

Anrede, Vorname, Nachname,
eine gültige E-Mail-Adresse,
Anschrift,
Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), Faxnummer,
Informationen, die für die Erfüllung des Zwecks unseres Kontaktes erforderlich sind,
ggf. Bankverbindung.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt,

um Sie identifizieren zu können,
um Ihr Anliegen bearbeiten zu können oder zur Anbahnung oder Erfüllung des Vertrags mit Ihnen,
zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen,
zur Korrespondenz mit Ihnen,
zur Rechnungsstellung oder zum Ausgleich Ihrer Rechnung,
zur Verfolgung unserer eigenen Ansprüche und Rechte aus dem Rechtsverhältnis.

Ihr Anliegen bearbeiten wir aufgrund Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Datenverarbeitung zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung beruht auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist, werden Ihre personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung eventuell bestehender gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gelöscht.

Für die Durchführung von Videokonferenzen werden Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse verwendet zum Zweck Ihrer Identifikation als Teilnehmer und um Ihnen den Zugang zur Konferenz zu vermitteln. Sie sind jederzeit berechtigt, Ihre Kamerafunktion auszuschalten, so dass keine Bilddaten von Ihnen erhoben werden können. Die Durchführung von Videokonferenzen beruht auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f DSGVO. Der Zweck dieser Datenverarbeitung - entweder um aus gesundheitlichen Gründen den persönlichen Kontakt zu vermeiden oder um aus Gründen des Umweltschutzes und der Kostenersparnis Reisen zu vermeiden - stellt auch unser berechtigtes Interesse dar. Nach Beendigung der Videokonferenz werden Ihre Daten aus dem Conferencing System gelöscht.

IV. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,

• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zu Zwecken der Direktwerbung erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben bzw. Sie der Datenverarbeitung zur Direktwerbung nicht widersprochen haben,

• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie

• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung von Vertragsverhältnissen oder zur Vertragsanbahnung mit Ihnen erforderlich ist.
Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt an folgende Empfänger / Kategorien von Empfängern:

Für IT-Dienstleistungen und Telekommunikationsdienstleistungen haben wir Konzernunternehmen oder Dienstleister beauftragt. Es besteht die Möglichkeit, dass diese Konzernunternehmen oder Dienstleister im Rahmen ihrer Tätigkeit Einblick in Ihre personenbezogenen Daten erhalten.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an Finanzdienstleister weiter, um Zahlungen leisten und empfangen zu können und an Versanddienstleister, um Versendungen durchführen zu können.

Wir arbeiten mit Inkasso- und Rechtsdienstleistern zusammen, falls Sie in Zahlungsverzug geraten oder wir unsere Rechte geltend machen oder verteidigen müssen. Die Übermittlung der Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO. Der Zweck der Übermittlung begründet unser berechtigtes Interesse.
Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen übermitteln wir personenbezogene Daten an Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Behörden.
Gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO geben wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an einen Sicherheitsdienstleister weiter, der für die Sicherung unseres Werksgeländes und den kontrollierten Zugang zum Gelände sorgt. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Absicherung unseres Unternehmens gegen unerwünschte Eingriffe.

Die Weitergabe von personenbezogenen Daten bzw. eine Einsichtnahme in diese kann im Rahmen eines Audits durch ein externes Unternehmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Lieferanten- und Kundenbindungen zu festigen oder Zertifizierungen zu erlangen, die für die erfolgreiche Außendarstellung des Unternehmens erforderlich sind.

Den Teilnehmern einer Videokonferenz darf die Einsicht in die Aufzeichnung ermöglicht werden, wenn es aus betrieblichen Gründen erforderlich ist, dass den Teilnehmern in Nachgang der Inhalt und die Einzelheiten der Videokonferenz zur Verfügung stehen. Die Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Der Zweck für die Einsichtnahme in die Aufzeichnung entspricht unserem berechtigten Interesse daran. Sobald der Zweck dieser Datenverarbeitung erreicht ist, wird die Möglichkeit der Einsichtnahme der Teilnehmer beendet.

V. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und

• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

VI. Widerspruchsrecht und Widerrufsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns akzeptiert wird.
Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht oder Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@denora.com.